Thông tin vị trí tuyển dụng
Chức danh/Vị trí: | Thư Ký Điều Hành |
Số lượng tuyển: | 1 |
Lĩnh vực ngành nghề: | - Hành chính/Thư ký - Xuất-Nhập khẩu/Ngoại thương - Ngoại ngữ |
Địa điểm làm việc: | - TP.Hồ Chí Minh |
Tính chất công việc: | - Giờ hành chính |
Mô tả công việc : | XNK – ĐỐI NGOẠI: - Đàm phán với các nhà nhập khẩu, Soạn thảo các hợp đồng kinh tế theo chỉ đạo của Ban giám đốc - Kiểm tra (về quy chế) các loại hợp đồng kinh tế. Theo dõi các khoản chi phí liên quan HĐ ngoại. - Kiểm tra nội dung các L/C, Thông báo, nhắc KT các hợp đồng, thanh toán tiền hàng - Lưu trữ đầy đủ các chứng từ liên quan đến các hợp đồng ngoại đã và đang thực hiện - Cân đối hàng hoá , lên kế hoạch (HĐ) nhập hàng ngoại, nhắc nhở không để thiếu, đứt hàng - Quản lý file các chương trình khuyến mãi. - Thay BGĐ Giao dịch, tiếp đón với các đối tác, khách hàng. HÀNH CHÁNH - QUY CHẾ - Tổ chức để ban thư ký có danh mục hồ sơ, lưu trữ hồ sơ khoa học dễ tìm trong máy vi tính và tủ - Tổ chức thực hiện, quản lý hồ sơ đăng ký thuốc, tra cứu nhãn hiệu hàng hoá, theo dõi và gia hạn các số visa (trong và ngoài nước), các giấy phép có thời hạn - Truy cập các văn bản, thông tư pháp luật liên quan đến hoạt động công ty, phổ biến cho BGĐ và các phòng ban khác - Tự bảo quản những giấy tờ liên quan đến Công ty (hợp đồng lao động, bản mô tả công việc…) - Một số công việc khác do Ban giám đốc giao phó. - Sắp xếp cho NV IT, các thư ký khác thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn - Tuyển dụng nhân sự, - Tổ chức thực hiện các công việc hành chánh, giấy phép, thủ tục pháp lý |
Kỹ năng công việc: | - Tốt nghiệp đại học. - Thông thạo Anh ngữ và vi tính. - Có kiến thức và ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong quản trị văn phòng, nhân sự, thủ tục hành chánh, luật, PR, đối ngoại, Xuất Nhập Khẩu, quản trị kế hoạch. - Có khả năng đọc hiểu, phân tích tốt, sẵn sàng làm việc đa chức năng. Ưu tiên nếu đã làm việc trong ngành dược - Ưu tiên nếu giỏi nhiều kỹ năng vi tính như: xử lý các lỗi thông thường của máy tính, mạng, biết đồ họa, thiết kế web... |
Trình độ: | Đại học |
Kinh nghiệm: | 3 năm |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Nhân viên chính thức |
Mức lương: | Thỏa thuận |
Thời gian thử việc: | Nhận việc ngay |
Các chế độ khác: | - Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, .... - Ngoài ra nhân viên được hưởng các chế độ theo qui định của Công ty |
Yêu cầu hồ sơ: | - Đơn xin việc làm (có ảnh). - Sơ yếu lý lịch. - Bản sao hộ khẩu, CMND và các bằng cấp có liên quan. - Giấy khám sức khỏe. Lưu ý: - Toàn bộ hồ sơ chỉ cần bản PHOTO. Miễn hoàn trả nếu không đạt yêu cầu. - Ưu tiên hồ sơ nộp trực tiếp tại công ty hoặc qua e-mail của công ty. Hạn chế nộp trên trang web. - Miễn tiếp qua điện thoại. |
Hạn nộp hồ sơ: | 05.03.2012 |
Thông tin doanh nghiệp tuyển dụng
|   |
Thông tin liên hệ
Người liên hệ: | Nộp Hồ Sơ Tại P. Bảo Vệ Sec4Austrapharm. Net |
Địa chỉ liên hệ: | 13C Hồ Biểu Chánh, Phường 12, Quận Phú Nhuận |
Email liên hệ: | sec4@austrapharm.net |
Điện thoại: | Miễn tiếp điện thoại |
Điện thoại di động: | |
Hình thức liên hệ: | Mọi hình thức |
Liên kết tài trợ:
tim viec lam,
tuyen dung
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét